ecclesias Tracker
Ihre digitale Stempeluhr
Hilft ja nix, mögen sich so manche Arbeitgebende denken, wenn das Gesetz es verlangt, muss halt eine Arbeitszeiterfassung her. Bequem und flexibel soll sie sein, ein bisschen Mehrwert in der Funktionalität wäre auch nicht schlecht? Dann sind Sie hier genau richtig.
Angepasst an die Arbeitswelt
Ihre Mitarbeitenden sind mal im Büro, mal im Homeoffice oder auch mal auf Außeneinsätzen? Der ecclesias Tracker bietet trotzdem jederzeit Zugang: im Büro am PC oder externem Terminal (optional über uns zu beziehen) und im Homeoffice am PC.
Arbeitszeit in Rechnung stellen
Mit dem ecclesias Tracker können Sie auch Projektzeiten erfassen, z. B. um die geleisteten Stunden einem Kunden in Rechnung zu stellen. Das System zieht die Stunden zur Arbeitszeiterfassung mit hinzu, um doppelte Zeiterfassung zu vermeiden.
Vollzeit, Teilzeit, Elternzeit
Sie können für jede*n Angestellte*n definieren, wie viele Stunden pro Woche oder Monat geleistet werden müssen. Dabei können Sie auch Urlaubstage individuell eintragen und Abwesenheiten beispielsweise durch Krankheit oder auch Elternzeit erfassen, die zur Berechnung der Arbeitszeiten mit heran gezogen werden.
Vergessen Sie lange Excel-Listen
Der ecclesias Tracker berechnet aus den erfassten Zeiten automatisch die geleisteten Überstunden (oder auch mal Minusstunden), auch Pausenzeiten können Sie automatisiert abziehen lassen. Transparent für alle einsehbar, die ein berechtigtes Interesse eingeräumt bekommen haben. So behalten Sie die Übersicht – und auch die Kontrolle.
Flexible Weiterverarbeitung
Sie können die Daten aus dem ecclesias Tracker exportieren und weiternutzen – beispielsweise für die Lohnbuchhaltung oder die Rechnungserstellung.
Urlaubszeit unkompliziert
Machen Sie die Abwesenheitsplanung über den ecclesias Tracker. Ihre Mitarbeiter*innen können im System Urlaub beantragen, Sie oder die jeweiligen Vorgesetzten können schnell überblicken, ob andere in der Abteilung im fraglichen Zeitraum abwesend sind und den Antrag entsprechend annehmen oder ablehnen.
Datenschutz ist wichtig
Wir reden hier von sensiblen, persönlichen Daten Ihrer Mitarbeitenden, daher bietet der ecclesias Tracker umfangreiche Werkzeuge zum Datenschutz. Das beginnt beim Einloggen in das System mit einer Mehr-Faktor-Authentifizierung, geht dann über Zugriffsrechte auf einzelne Bereiche der Software und endet beim granularen Rechtemanagement, wer welche Daten sehen darf
Alle Features
ARBEITSZEITERFASSUNG AM PC ODER PER TERMINAL
automatische Berechnung von Überstunden
ABWESENHEITSPLANUNG
PROJEKTZEITERFASSUNG
DATENEXPORTE
DSGVO-KONFORME DATENVERWALTUNG
Weitere AddOns
OnlyOffice
Dokumente direkt bearbeiten und das auch mit mehreren Menschen gleichzeitig – hier geht das!