Organisation
Vertragsmanager
Wenn Sie einmal begonnen haben, mit dem Vertragsmanager in ecclesias zu arbeiten, werden Sie sich schnell wünschen, diesen auch privat zu nutzen. Erfassen Sie laufende oder neue Verträge mit Laufzeiten und Kündigungsfristen und verknüpfen Sie sie mit den dazugehörigen Dokumenten im Dateimanager.
Rechtzeitig vor Ablauf der Kündigungsfrist informiert ecclesias automatisch die hinterlegten Personen per E-Mail. So behalten Sie den Überblick über Mietverhältnisse, Handyverträge, Versicherungen und vieles mehr.
Selbstverständlich können Sie diesen sensiblen Bereich wieder gesondert vor Zugriff schützen.
Schlüsselmanager
Wer hat den Schlüssel zur Sakristei?
Kirche bietet nicht nur Raum für Glauben, sondern es gibt auch eine Vielzahl physischer Räume, deren Schlüssel verwaltet werden müssen. Wer hat generell die Schlüsselgewalt? Wer hat sich einen Schlüssel zum Gemeinderaum geliehen? Wurde der auch wieder abgegeben? Mit dem ecclesias Schlüsselmanager gehören verschwundene Schlüssel der Vergangenheit an.
Kennen Sie den
Sitzungsmanager
Im Sitzungsmanager zeigt sich einmal mehr die Stärke von ecclesias, wenn es um Beziehungsmanagement geht. Bei der Planung von Sitzungen beachtet ecclesias, ob das Gremium beschlussfähig ist, ob Teilnehmer nicht berechtigt sind, an Abstimmungen teilzunehmen oder ob bestimmte Personen gehört werden müssen.
Selbstverständlich besteht auch hier die Verknüpfung zum Kalender, so dass der Termin gleich eingetragen wird. Außerdem lässt sich direkt eine Agenda für die Sitzung erstellen und ausdrucken.
Adressbuch
Mehr als nur eine Auflistung von Adressen – hier wird Kontaktmanagement gemacht.