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Tutorials
ecclesias kann viel, sehr viel. Damit Sie sich schneller zurecht finden, können Sie das Handbuch in ecclesias selber nutzen und zusätzlich präsentieren wir Ihnen an dieser Stelle Video-Anleitungen zu den wichtigsten Funktionen. Dieser Bereich wird stetig weiter ausgebaut und um weitere Tutorials ergänzt.
01. Adressbuch
Adressbuch
Entdecken Sie das Adressbuch von ecclesias in unserem Einführungsvideo. Erfahren Sie, wie Sie auf die Anwendung zugreifen und grundlegende nutzen.
Zudem geben wir Ihnen einen Ausblick auf kommende Videos, in denen wir detailliert die Adressbuchverwaltung, den Umgang mit privaten und öffentlichen Adressbüchern, den Einsatz von Tags zur Organisation, den Suchfilter und den Import/Export von Kontakten behandeln.
02. Adressbuch
Verwaltung
In diesem Tutorial geht es um die Adressbuchverwaltung in der ecclesias Software. Wir zeigen Ihnen, wie Sie persönliche und gemeinsame Adressbücher erstellen können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie individuelle Zugriffsrechte für jedes Adressbuch festlegen können. Durch die Rechteverwaltung haben Sie die Kontrolle darüber, wer auf welche Kontaktdaten zugreifen kann. Wir hoffen, dass Ihnen dieses Video hilft, Ihre Adressbücher effektiv zu organisieren und zu verwalten.
03.1 Adressbuch
Kontakte hinzufügen
In diesem Teil unserer ecclesias-Adressbuchserie zeigen wir Ihnen, wie Sie Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen können. Dies ist der erste Teil, der sich vor allem auf das hinzufügen von Kontakten konzentriert. Sie erfahren, wie Sie neue Kontakte manuell eingeben oder vorhandene Daten importieren können. Wir erklären auch den Umgang mit doppelten Kontakten und den Vorgang zum Löschen eines Kontakts.
03.2 Adressbuch
Kontakte bearbeiten
In diesem Teil unserer ecclesias-Adressbuchserie zeigen wir Ihnen, wie Sie Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen können. Dies ist der erste Teil, der sich vor allem auf das bearbeiten von Kontakten konzentriert. Sie erfahren, wie Sie neue Kontakte manuell eingeben oder vorhandene Daten importieren können. Wir erklären auch den Umgang mit doppelten Kontakten und den Vorgang zum Löschen eines Kontakts.
04. Adressbuch
Taggen und Filtern
In diesem Video unserer ecclesias-Adressbuchserie widmen wir uns den Funktionen des Taggens und des Suchfilters. Wir erklären, was Tags sind und wie sie zur Organisation Ihrer Kontakte verwendet werden können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Tags hinzufügen und entfernen können, sowohl für einzelne als auch für mehrere Kontakte. Zudem erläutern wir die Unterscheidung zwischen persönlichen und gemeinsamen Tags und wie sie verwaltet werden können. Anschließend gehen wir auf den Suchfilter ein und zeigen Ihnen verschiedene Optionen zur gezielten Suche nach Kontakten.
05. Adressbuch
Kontakte im- und exportieren
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Kontakte aus ecclesias exportieren können, um sie beispielsweise in anderen Programmen zu verwenden. Dabei erklären wir Ihnen verschiedene Exportformate und deren Verwendung. Zudem gehen wir auf den Import von Kontakten ein und zeigen Ihnen, wie Sie eine Importdatei erstellen und in ecclesias hochladen können. Wir geben Ihnen wichtige Hinweise zur Vorbereitung Ihrer Daten und zur Konfliktlösung bei Importproblemen.
06. Adressbuch
Gruppenorganisation
Organisieren Sie Ihre Kontakte in Gruppen und profitieren Sie von den Vorteilen. ecclesias kennt einfache Gruppen und Systemgruppen. Sie können neue Gruppen anlegen, Mitglieder zuweisen und Funktionen festlegen. Gruppen ermöglichen eine effektive Kommunikation und Planung, z. B. durch gemeinsame Termine und E-Mail-Korrespondenz.
Bleiben Sie dran und entdecken Sie weitere spannende Tutorials zu ecclesias.
01. E-Mail
Entdecken Sie die Grundlagen der E-Mail-Anwendung von ecclesias! In diesem Video wird Ihnen gezeigt, wie Sie die Anwendung öffnen, die Bedienleiste verwenden und auf Filter, Ordner und E-Mails zugreifen. Erfahren Sie, wie Sie E-Mails lesen, bearbeiten und weitere Optionen nutzen können.
Bleiben Sie dran für weitere Videos zu ecclesias! Abonnieren Sie diesen Kanal, um keine Episode zu verpassen. Tauchen Sie ein in die Welt von ecclesias und optimieren Sie Ihre E-Mail-Erfahrung!
02. E-Mail
Anwendung
In diesem Video dreht sich alles um die effektive E-Mail-Verwaltung mit ecclesias. Erfahren Sie, wie Sie individuelle Signaturen erstellen, Abwesenheitsnotizen einrichten und E-Mails in benutzerdefinierten Ordnern organisieren. Bleiben Sie organisiert und produktiv mit ecclesias! Abonnieren Sie unseren Kanal für weitere hilfreiche Tipps und Tricks zur E-Mail-Verwaltung.
03. E-Mail
Verfassen
Begleiten Sie uns, während wir Ihnen zeigen, wie Sie E-Mails verfassen, beantworten, weiterleiten und Vorlagen nutzen können. Erfahren Sie, wie Sie effektiv kommunizieren, indem Sie einzelne Empfänger oder Verteilerlisten auswählen. Entdecken Sie die praktischen Funktionen zum Speichern von Entwürfen und Erstellen von Vorlagen. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie mit der Empfänger-Suche und der Massen-Mail-Funktion Zeit sparen können. Bleiben Sie organisiert und optimieren Sie Ihre E-Mail-Kommunikation mit ecclesias!
Verpassen Sie nicht die nächste Folge, in der wir verschiedene Filtermöglichkeiten vorstellen, um Ihren Posteingang besser zu organisieren.
04. E-Mail
Filterregeln
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Filterregeln in ecclesias verwenden, um Ihre E-Mails effektiv zu verwalten. Entdecken Sie, wo Sie die Filterregeln finden und wie Sie diese einrichten können, um Struktur und Übersicht in großen Postfächern zu erhalten. Bleiben Sie organisiert und sparen Sie Zeit mit Filterregeln in ecclesias!
05. E-Mail
Spam
In dieser abschließenden Folge unserer E-Mail-Anwendungsreihe mit ecclesias geht es um die Bekämpfung von SPAM. Erfahren Sie, wie Sie unerwünschte Werbe-E-Mails filtern und kennzeichnen können. ecclesias bietet Ihnen die Möglichkeit, Mails als SPAM zu markieren und automatisch entsprechende Ordner anzulegen. Nutzen Sie den SPAM-Filter auch in externen E-Mail-Programmen, um Ihre Inbox sauber zu halten.
01. Kalender
Kalender
In diesem Video werden die Grundlagen der Kalenderfunktion in ecclesias erklärt. Erfahren Sie, wie Sie Termine koordinieren und Ressourcen verwalten können. Entdecken Sie die Bedienung und Navigation im Kalender, verschiedene Ansichtsoptionen und die Farbkodierung von Terminen. Erfahren Sie auch, wie Sie Termine importieren und exportieren können. Abonnieren Sie unseren Kanal für weitere Tipps zur Kalenderverwaltung in ecclesias.
02. Kalender
Verwaltung
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Kalender in ecclesias verwalten. Unterscheiden Sie private und öffentliche Kalender, erstellen Sie gemeinsame Kalender und passen Sie Berechtigungen an. Entdecken Sie die Funktionen zur Farbkodierung und Verwaltung von Ressourcenkalendern.
Im nächsten Video geht es dann darum, wie Sie einen Termin anlegen.
03. Kalender
Termine bearbeiten
In diesem Teil des ecclesias-Kalenders lernen Sie ausführlich, wie Sie Termine anlegen und verwalten können. Entdecken Sie verschiedene Methoden zum Hinzufügen von Terminen und erfahren Sie, wie Sie wichtige Details wie Thema, Ort, Datum und Uhrzeit festlegen können. Erfahren Sie auch, wie Sie Teilnehmer einladen und deren Verfügbarkeit überprüfen können.
04. Kalender
Termin-Verwaltung
In diesem Video lernen Sie fortgeschrittene Funktionen zur Terminverwaltung im ecclesias-Kalender kennen. Erfahren Sie, wie Sie wiederkehrende Termine einstellen, Erinnerungen einrichten und Umfragen erstellen können. Entdecken Sie die Optionen zur individuellen Anpassung von Alarmen und erfahren Sie, wie Sie Umfrage-Termine planen und verwalten können.
05. Kalender
Terminarten
Im fünften Teil unserer ecclesias-Kalenderreihe geht es um verschiedene Terminarten. Wir besprechen die Serienausnahme, mit der Sie einen einmaligen Termin in einer wiederkehrenden Serie verlegen können. Außerdem erfahren Sie, wie liturgische Termine automatisch übernommen werden und wie Sie Intentionen und Kollekten für Termine festlegen können. Der ecclesias-Kalender bietet viele Möglichkeiten, Ihren Kirchenalltag zu erleichtern.
01. Dateimanager
Dateimanager
In diesem Video erhalten Sie eine Einführung in den ecclesias Dateimanager. Erfahren Sie, wie Sie Dateien hochladen, Ordner anlegen und durch die Ordnerstruktur navigieren können. Entdecken Sie auch die praktische Drag & Drop-Funktion. Weitere Funktionen wie Eigenschaften bearbeiten, Veröffentlichen und Vorschau werden in separaten Videos erklärt. Bleiben Sie dran für weitere Tipps zur effizienten Nutzung des Dateimanagers.
02. Dateimanager
Organisation
Entdecken Sie die grundlegenden Funktionen zur Strukturierung und Verwaltung Ihrer Dateien im ecclesias-Dateimanager. Erfahren Sie, wie Sie neue Ordner erstellen und Zugriffsrechte verwalten. Persönliche Ordner und gemeinsame Ordner bieten unterschiedliche Zugriffsmöglichkeiten. Lernen Sie, wie Sie Berechtigungen für Benutzer und Gruppen festlegen und wie Rechte auf übergeordnete Ordner vererbt werden.
03. Dateimanager
Vorschau und Veröffentlichung
Im dritten Teil unserer ecclesias Dateimanager-Reihe geht es um die Dokumentenvorschau und Veröffentlichung von Dateien. Erfahren Sie, wie Sie den praktischen Preview-Service nutzen können, um Dateien direkt in ecclesias anzuzeigen. Entdecken Sie verschiedene Möglichkeiten, die Vorschau-Funktion zu aktivieren und Dateien schnell anzusehen. Des Weiteren erfahren Sie, wie Sie Dateien teilen können, sowohl innerhalb als auch außerhalb von ecclesias. Erfahren Sie, wie Sie Systemlinks erstellen und Dateien mit anderen Nutzern teilen können. Erfahren Sie auch, wie Sie Download-Links erstellen und Dateien sicher und einfach an externe Personen weitergeben können.
04. Dateimanager
OnlyOffice-Integration
Die OnlyOffice Integration bietet eine praktische Alternative zu lokal installierter Office-Software und erleichtert das gemeinschaftliche Arbeiten an Dokumenten. Sie können verschiedene Dokumente direkt in ecclesias bearbeiten und gemeinsam mit anderen Nutzern in Echtzeit zusammenarbeiten. Erfahren Sie, wie Sie neue Dokumente erstellen, vorhandene Dateien hochladen und die umfangreichen Bearbeitungsfunktionen von OnlyOffice nutzen können.