[vc_row row_height_percent=“0″ override_padding=“yes“ h_padding=“2″ top_padding=“5″ bottom_padding=“5″ overlay_alpha=“50″ gutter_size=“3″ column_width_percent=“100″ shift_y=“0″ z_index=“0″][vc_column column_width_percent=“100″ gutter_size=“4″ overlay_alpha=“50″ shift_x=“0″ shift_y=“0″ shift_y_down=“0″ z_index=“0″ medium_width=“0″ mobile_width=“0″ width=“1/1″][vc_row_inner row_inner_height_percent=“0″ overlay_alpha=“50″ gutter_size=“4″ shift_y=“0″][vc_column_inner column_width_percent=“100″ gutter_size=“4″ overlay_alpha=“50″ shift_x=“0″ shift_y=“0″ shift_y_down=“0″ z_index=“0″ medium_width=“0″ mobile_width=“0″ sticky=“yes“ width=“3/12″][vc_custom_heading text_size=“h3″]08:02 Uhr[/vc_custom_heading][/vc_column_inner][vc_column_inner column_width_percent=“100″ gutter_size=“3″ overlay_alpha=“50″ shift_x=“0″ shift_y=“0″ shift_y_down=“0″ z_index=“0″ medium_width=“0″ mobile_width=“0″ width=“9/12″][vc_column_text text_lead=“yes“]Der Arbeitstag beginnt. Schnell in ecclesias einloggen und E-Mails lesen. Ein Mitglied der Kirchenvorstands informiert über ein neues Angebot für die Renovierung der Sakristei. Der dazugehörige Scan ist im Datentresor in ecclesias hinterlegt, so dass der Link in der E-Mail nur zur Datei führt, wenn man die passenden Rechte und auch den PIN-Code hat. Eine andere E-Mail erinnert daran, dass die nächste Sitzung des Pfarrgemeinderats geplant werden muss. Im Kalender erstellt der Organisator dafür einen Termin, zu dem er mit einem Klick die komplette Gruppe einladen und auch gleich einen Raum buchen kann. Wenn alle Teilnehmer ihre anderen Termine in ecclesias eingetragen haben, wird bereits bei der Terminerstellung angezeigt, ob einzelne Personen anderweitige Verpflichtungen haben und man kann sich auf Knopfdruck alle möglichen freien Termine anzeigen lassen. Diesmal stehen drei zur Auswahl, daher startet der Einladende eine Terminumfrage mit den Optionen.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner row_inner_height_percent=“0″ overlay_alpha=“50″ gutter_size=“4″ shift_y=“0″][vc_column_inner column_width_percent=“100″ gutter_size=“4″ overlay_alpha=“50″ shift_x=“0″ shift_y=“0″ shift_y_down=“0″ z_index=“0″ medium_width=“0″ mobile_width=“0″ sticky=“yes“ width=“3/12″][vc_custom_heading text_size=“h3″]12:20 Uhr[/vc_custom_heading][/vc_column_inner][vc_column_inner column_width_percent=“100″ gutter_size=“3″ overlay_alpha=“50″ shift_x=“0″ shift_y=“0″ shift_y_down=“0″ z_index=“0″ medium_width=“0″ mobile_width=“0″ width=“9/12″][vc_column_text text_lead=“yes“]Nach einem Trauergespräch wird das Messstipendium direkt im Intentionen-Modul vermerkt, wo es gleich mit dem passenden Gottesdienst im Kalender verknüpft wird, auch die Persolvierung beherrscht ecclesias. Zusammen mit Kollekten, die in einem eigenen Modul verwaltet werden, landen die Daten im ecclesias-Kassenbuch, das mit der Buchhaltungssoftware verknüpft ist und so einen weiteren Arbeitsschritt effizient einspart.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner row_inner_height_percent=“0″ overlay_alpha=“50″ gutter_size=“4″ shift_y=“0″][vc_column_inner column_width_percent=“100″ gutter_size=“4″ overlay_alpha=“50″ shift_x=“0″ shift_y=“0″ shift_y_down=“0″ z_index=“0″ medium_width=“0″ mobile_width=“0″ sticky=“yes“ width=“3/12″][vc_custom_heading text_size=“h3″]14:45 Uhr[/vc_custom_heading][/vc_column_inner][vc_column_inner column_width_percent=“100″ gutter_size=“3″ overlay_alpha=“50″ shift_x=“0″ shift_y=“0″ shift_y_down=“0″ z_index=“0″ medium_width=“0″ mobile_width=“0″ width=“9/12″][vc_column_text text_lead=“yes“]Die Gottesdienstplanung für die kommenden Wochen steht an. Schon bei der Terminerstellung nimmt ecclesias viele Dinge, die zu berücksichtigen sind, ab: Bei der Auswahl der Terminart „Heilige Messe mit Taufe“ wird automatisch angezeigt, welche Rollen, vom Küster bis zum Lektor, von den Ministranten bis zur Organistin, besetzt werden müssen. Ebenso wird der liturgische Kalender einbezogen und sogar die passende Liturgie mit Lesung im Termin angelegt.
Die Besetzung der einzelnen Rollen lässt sich im Modul für Dienstplanung per „Drag and Drop“ erledigen. Besonders praktisch ist dabei, dass nicht nur angezeigt wird, welche Ministranten überhaupt verfügbar sind, sondern auch gleich mit wem sie besonders gerne zusammenarbeiten. Kollekten und Messstipendien werden verknüpft und am Ende taucht der Termin bei allen Beteiligten im persönlichen Kalender auf. Die Details lassen sich sogar übersichtlich ausdrucken, weil man manchmal doch lieber noch alles auf Papier haben möchte.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner row_inner_height_percent=“0″ overlay_alpha=“50″ gutter_size=“4″ shift_y=“0″][vc_column_inner column_width_percent=“100″ gutter_size=“4″ overlay_alpha=“50″ shift_x=“0″ shift_y=“0″ shift_y_down=“0″ z_index=“0″ medium_width=“0″ mobile_width=“0″ sticky=“yes“ width=“3/12″][vc_custom_heading text_size=“h3″]17:10 Uhr[/vc_custom_heading][/vc_column_inner][vc_column_inner column_width_percent=“100″ gutter_size=“3″ overlay_alpha=“50″ shift_x=“0″ shift_y=“0″ shift_y_down=“0″ z_index=“0″ medium_width=“0″ mobile_width=“0″ width=“9/12″][vc_column_text text_lead=“yes“]Nachdem die Gottesdienste geplant sind, zeigt ein Blick in den Kalender, dass der nicht nur prall gefüllt ist, sondern dass auch der nächste Pfarrbrief ansteht. Per Klick lassen sich alle Gemeinde-Termine in eine Datei exportieren, die auch gleich den richtigen Kopf und noch ein paar andere gestalterische Elemente enthält. Noch schnell die Empfängergruppe aus dem Adressbuch auswählen und schon wird ein Serienbrief erstellt, der direkt in ecclesias weiter bearbeitet werden kann, um ihn dann auszudrucken und zu verschicken.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner row_inner_height_percent=“0″ overlay_alpha=“50″ gutter_size=“4″ shift_y=“0″][vc_column_inner column_width_percent=“100″ gutter_size=“4″ overlay_alpha=“50″ shift_x=“0″ shift_y=“0″ shift_y_down=“0″ z_index=“0″ medium_width=“0″ mobile_width=“0″ sticky=“yes“ width=“3/12″][vc_custom_heading text_size=“h3″]17:25 Uhr[/vc_custom_heading][/vc_column_inner][vc_column_inner column_width_percent=“100″ gutter_size=“3″ overlay_alpha=“50″ shift_x=“0″ shift_y=“0″ shift_y_down=“0″ z_index=“0″ medium_width=“0″ mobile_width=“0″ width=“9/12″][vc_column_text text_lead=“yes“]Die Antworten auf die Terminumfrage vom Morgen sind mittlerweile eingetrudelt und ein gemeinsamer Termin ist gefunden. Jetzt geht es an die Sitzungsvorbereitung; der Schlüssel zum gebuchten Raum findet sich über den Schlüsselmanager, der weiß, dass der Küster gerade alle Exemplare hat. Im ecclesias-Modul Sitzungsmanager wird die Agenda vorbereitet, auch das Protokoll und die Beschlüsse werden später dort festgehalten, ebenso wie Gäste und Befangenheiten.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row]